Как Настроить Автоматическую Пересылку Электронной Почты в Мессенджеры

Согласно недавнему исследованию компании Zippa, в 2023 году каждый день по всему миру отправляется и получается 347.3 миллиардов электронных писем. Тем не менее, с активным ростом популярности мессенджеров электронная почта отходит на второй план.

Но что если уведомления из разных сервисов, важные рассылки и информация от коллег все еще поступают на email? В этом случае можно подумать о настройке автоматической переадресации почты в мессенджеры.

Сделать это быстро, бесплатно и без навыков программирования поможет сервис Notify.Events. Инструмент объединяет 50+ способов получения электронных писем, включая такие популярные мессенджеры как Telegram, Slack и VK.

Чтобы начать получать письма туда, куда вам удобно, нужно последовательно выполнить три шага:

1. Настроить поток пересылки через сервис Notify.Events.
2. Настроить переадресацию писем в почтовом клиенте:
• Переадресация писем Яндекс,
• Переадресация писем Mail.ru,
• Переадресация писем Gmail,
• Переадресация писем Outlook.
3. Настроить получение пересылаемых писем в мессенджер.

В этой статье даем подробные инструкции.

Шаг 1. Настройка сервиса Notify.Events

Первый шаг на пути к получению email-сообщений в мессенджер – создание аккаунта в Notify.Events. Сервис будет выступать в качестве “молчаливого посредника” между клиентом электронной почты и приложением для обмена сообщениями. Один раз все настроив, вы будете ежедневно получать почту выбранным способом без дополнительных контактов с системой.

1. Зарегистрируйтесь в Notify.Events. По умолчанию активируется бесплатный Базовый тариф, включающий 300 входящих писем в месяц. Если этого окажется недостаточно, вы в любой момент можете перейти на один из платных тарифов. Оплатить можно картами любых российских банков.

2. Создайте канал – поток сообщений.

3. Добавьте на канал ваш email в качестве источника сообщений: на экране созданного канала нажмите Добавить источник в секции Источники.

4. На открывшемся экране перейдите на вкладку Другое и кликните по карточке E-Mail.

5. Система автоматически сгенерирует для вас адрес для перенаправления писем. Скопируйте его, он понадобится на следующем шаге.

После сохранения E-Mail появится на экране канала в секции Источники. Чтобы повторно посмотреть персональный адрес, кликните по названию или по иконке просмотра.

Теперь можно переходить к шагу 2 – настройке пересылки писем в интерфейсе Yandex, Майл.ру, Gmail или Outlook.

Шаг 2. Переадресация электронной почты

Как правило, почтовые клиенты разрешают делать переадресацию в двух вариантах. Во-первых, вы можете настроить пересылку всех писем, поступающих на ящик. Второй вариант – выставить фильтры и пересылать только нужные email-сообщения. Например, письма от конкретного отправителя/сервиса или письма, содержащие нужное слово/фразу. Это поможет отфильтровать массовые рассылки и не тратить время на спам.

Переадресация писем Яндекс

1. Зайдите в свою Яндекс Почту и перейдите в Настройки > Все настройки.

2. Перейдите в Правила обработки почты.

3. Выберите нужные условия, поставьте галочку в строке Переслать по адресу и вставьте в соседнее поле полученный в Notify.Events адрес. Сохраните правило. Если вы хотите, чтобы все пересылаемые сообщения оставались в почтовом ящике, проставьте галочку в поле сохранить копию при пересылке.

Переадресация писем Mail.ru

Пересылка всех писем Mail.ru

1. Зайдите в свою почту в почтовом клиенте Mail.ru и перейдите в Настройки > Все настройки.

2. Перейдите в раздел Фильтры, нажмите Добавить пересылку и вставьте в поле полученный в Notify.Events адрес. Сохраните пересылку.

Пересылка выборочных писем Mail.ru

1. В почтовом клиенте Mail.ru и перейдите в Настройки > Все настройки > Фильтры. Нажмите Добавить фильтр.

2. Разверните окно с помощью кнопки Все действия и параметры.

3. Задайте необходимые условия. Поставьте галочку в строке Переслать копию сообщения на адрес и вставьте в поле полученный в Notify.Events адрес. Сохраните фильтр.

Переадресация писем Gmail

Пересылка всех писем Gmail

1. Зайдите в свою почту в веб-клиенте Gmail и перейдите в Настройки > Все настройки.

2. Выберите вкладку Пересылка и POP/IMAP > Добавить адрес пересылки, вставьте в поле полученный в Notify.Events адрес и нажмите Далее.

3. Gmail попросит вас подтвердить пересылку. Для этого система отправит письмо с кодом на указанный адрес. Вы найдете его в панели управления Notify.Events: экран канала > Сообщения (внизу экрана).

4. Чтобы подтвердить адрес, скопируйте код из письма и введите в нужное поле в настройках Gmail или перейдите по указанной ссылке.

Пересылка выборочных писем Gmail

1. В веб-клиенте Gmail перейдите в Настройки > Все настройки > Фильтры и заблокированные адреса. Создайте новый фильтр.

2. Настройте нужные условия и нажмите Создать фильтр.

3. Поставьте галочку рядом с Переслать и в поле адресата вставьте полученный в Notify.Events адрес. Сохраните изменения.

4. Если вы еще не подтверждали адрес, Gmail попросит это сделать. Ищите письмо с кодом подтвержения в панели управления Notify.Events: экран канала > Сообщения (внизу экрана).

Переадресация писем Outlook

Пересылка всех писем Outlook

1. Зайдите в свою почту в веб-клиенте Outlook и перейдите в Настройки > Посмотреть все параметры Outlook.

2. В разделе Почта выберите вкладку Пересылка.

3. Проставьте галочку в строке Включить пересылку, в поле адресата вставьте полученный в Notify.Events email-адрес, сохраните изменения. Если вы хотите, чтобы все пересылаемые сообщения оставались в почтовом ящике, проставьте галочку в поле Сохранить копию переадресованных сообщений.

Пересылка выборочных писем Outlook

1. В веб-клиенте Outlook перейдите в Настройки > Посмотреть все параметры Outlook > Почта > Правила.

2. Создайте новое правило: назовите его, добавьте условия.

3. В секции Добавление действия выберите Переслать на адрес и вставьте полученный в Notify.Events адрес. Сохраните изменения.

После успешного добавления правило появится в списке. Вы можете включать и выключать его при необходимости.

Когда пересылка email-сообщений из Яндекс, Мэйл, Gmail или Outlook включена, остается выполнить шаг 3 – выбрать и настроить способ получения.

Шаг 3. Настройка пересылки email в мессенджер

После того как автоматическая переадресация писем в почтовом клиенте настроена, вам нужно будет вернуться в Notify.Events, чтобы подключить сервис-получатель писем.

1. В панели управления Notify.Events перейдите на экран канала, на который вы ранее добавили E-Mail в качестве источника. Нажмите Подписаться в разделе Получатели.

2. Из списка получаталей выберете нужный мессенджер. Например, Telegram.

3. Следуйте инструкции для настройки получателя.

После успешной подписки мессенджер появится в списке получателей на канале, а вы наконец начнете получать имейлы удобным способом.

Notify.Events позволяет пересылать не только электронные письма. В каталоге источников более 40 сервисов в категориях Мониторинг, IoT и Умные дома, Сайты и Коммерция, CI/CD и Контроль версий, Другое. Подключайте инструменты, которые вы ежедневно используете в работе или в быту и объединяйте все уведомления в единый поток.